Bütün mesai,tek uygulamada.
QR ile giriş — hepsi burada, hepsi kağıtsız.
Çalışan telefonundan girer, izin ister, bordrosunu imzalar; siz panelden görürsünüz. Ayrı program, ayrı şifre, ayrı fatura yok — tek sistem, tek yerden yönetim.
Giriş / Çıkış
Konum doğrulandı
Merkez Şube · 18 m yarıçap içinde
Yeşil dönüşüm
Sözleşme, izin formu, zimmet, bordro — hepsi telefondan imzalanır, arşiv kendiliğinden oluşur.
PDKS & vardiya
GPS, QR ve serbest mod giriş-çıkış; fazla mesai kademeleri, tolerans ve telafi otomatik hesaplanır.
Bordro & mevzuat
Kümülatif vergi matrahı, SGK tavanı, istisnalar, teşvikler ve MuhSGK XML — kuruşu kuruşuna.
AI asistan
Mevzuatı bilen, sizin verinizle konuşan asistan; kaynak gösterir, yetkinizin dışına çıkmaz.
YEŞİL DÖNÜŞÜM
Bir yılda ne kadar
kağıt harcıyorsunuz?
Çalışan sayınızı seçin. Bordro, izin formu, sözleşme, zimmet, tutanak ve KVKK belgeleri için yılda ortalama çalışan başına 50 sayfa hesabıyla, Worklas'a geçtiğinizde kurtardığınız kaynak:
Yazdır
Sözleşme, bordro, izin formu, tutanak — her biri ayrı ayrı basılır.
İmzalat
Çalışan sahadaysa kurye, şubedeyse posta. Günler geçer.
Tara ve sakla
Taranır, klasöre girer, dolap dolar. Yasa 10 yıl saklamanızı ister.
Sonra ara
Denetimde ya da davada o tek sayfayı bulmak saatler alır.
Yılda basılan sayfa
0sayfa
üst üste konsa 0.5 metre
Kesilmeyen ağaç
0.0ağaç
25 kg kağıt
Salınmayan karbon
0kg CO₂
üretim ve baskı dahil
Harcanmayan su
0litre
kağıt üretimi su ayak izi
Cebinizde kalan
0₺ / yıl
kağıt, toner, kurye, arşiv payı
Boşalan arşiv
0klasör
dolap ve m² kirası buna dahil değil
Varsayımlar: çalışan başına yılda 50 sayfa · A4 80 g/m² (5 g) · 1 ton kağıt ≈ 17 ağaç · sayfa başına 2.4 ₺ toplam maliyet (kağıt, toner, kurye, arşivleme). Kendi rakamlarınızla hesaplamak isterseniz demo görüşmesinde birlikte çıkarıyoruz.
Sürdürülebilirlik raporunuza yazılır
Kağıt tüketiminde ölçülebilir azalma, kurumsal ESG hedeflerinizin somut kalemidir.
Arşiv odası yer kaplamaz
10 yıllık yasal saklama, dolap yerine sunucuda. Denetimde belge aramak saniyeler alır.
İmza için kurye beklenmez
Şubedeki, sahadaki, izindeki çalışan belgeyi telefonundan aynı gün imzalar.
NASIL ÇALIŞIR
Bir sözleşme, dört adımda
ve tek sayfa kağıt harcamadan
Aynı akış izin formunda, zimmette, KVKK metninde, bordroda da çalışır. Fark etmez — belge neyse, yol aynı.
Şablondan üret
Hazır sözleşme ve form şablonları çalışanın bilgileriyle otomatik dolar. Word'de ad soyad değiştirme devri biter.
Telefona gönder
Çalışan bildirimi alır, belgeyi uygulamadan açar. Sonuna kadar okumadan imza adımı açılmaz.
SMS ile imzala
Telefonuna gelen 6 haneli kodu girer, "okudum onaylıyorum" der. Tarih, cihaz, IP ve belge özeti kayda geçer.
Mühürle ve arşivle
İmza anına nitelikli zaman damgası vurulur, belge özlük dosyasına düşer. Aramak: iki saniye.
Belgelerim
Worklas · çalışan portalı
İmzanızı bekleyen belge
İş sözleşmesi · İK gönderdi
Peki bu imza hukuken geçerli mi?
Bir belgenin mahkemede işe yaraması için tek başına imza yetmez; o imzayı kimin, ne zaman, hangi belgeye attığının kanıtlanması gerekir. Worklas her imzada bu kanıtları otomatik toplar ve bir daha değiştirilemeyecek şekilde saklar:
Okundu kaydı
Belgenin açıldığı ve sonuna kadar görüntülendiği an kaydedilir. Okunmadan imza adımı zaten açılmaz.
Kimlik doğrulama
İmza öncesi çalışanın kayıtlı telefonuna tek kullanımlık kod gider; kodu giren kişi doğrulanmış olur.
Cihaz ve IP
İmzanın atıldığı cihaz, tarayıcı ve IP adresi imza kaydına yazılır.
Belge parmak izi
Belgenin SHA-256 özeti alınır. Tek harf değişse özet tutmaz — sonradan değiştirilmediği böyle kanıtlanır.
Zaman damgası
İmza anı akredite Zaman Damgası Sunucusu'na onaylatılır; tarih artık sizin beyanınız değil, üçüncü tarafın kaydıdır.
Denetim günlüğü
Belgeyi kim gönderdi, kim açtı, kim imzaladı, kim görüntüledi — hepsi silinemeyen log kayıtlarında tutulur.
Sonuç: Islak imzalı bir fotokopide elinizde yalnız kağıt vardır; ne zaman imzalandığı, kimin imzaladığı, sonradan değiştirilip değiştirilmediği tartışmaya açıktır. Worklas'ta ise her belgenin arkasında okundu kaydı + SMS doğrulaması + cihaz/IP + değişmezlik özeti + bağımsız zaman damgası + denetim logları durur. İşverenin elini güçlendiren şey bu zincirdir.
Bilgilendirme amaçlıdır; her ihtilafın kendi koşulları vardır, hukuki danışmanlık yerine geçmez.
YÖNETİM PANELİ
Sabah açtığınızda
gününüz karşınızda
Kim geldi, kim izinli, hangi belge imza bekliyor, hangi deneme süresi doluyor — hepsi tek ekranda. Detaya inmek isterseniz iki tık uzağınızda.
- Şube ve departman bazlı filtreleme
- Excel ve PDF çıktı, planlı e-posta raporu
- Rol bazlı yetki: herkes yalnız görmesi gerekeni görür
247
Çalışan
186
Bugün geldi
12
İzinli
4
Bekleyen imza
İÇİNDE NE VAR
Modül seçmek yok.
Hepsi açık.
10 kişilik atölye de 1000 kişilik fabrika da aynı sistemi kullanır. Gizli paket, ek lisans, "o modül ayrı fiyat" yok.
Belgeler & E-İmza
Sözleşme, zimmet, KVKK, tutanak — şablondan üret, telefona gönder, SMS koduyla imzalat.
Zaman Damgası
İmza tarihini akredite kuruma onaylatır; belgenin sonradan değiştirilmediğini kanıtlar.
PDKS
GPS, QR ve serbest mod ile giriş-çıkış. Fazla mesai kademeleri, tolerans, telafi otomatik.
İzin Yönetimi
Talep telefondan, onay organizasyon ağacından. İzin formu dijital imzalanır, kağıda inmez.
Bordro & Avans
Bordro çalışanın telefonuna düşer, SMS ile onaylanır. Kümülatif vergi matrahı, SGK, teşvikler.
Özlük Dosyası
Her belge doğduğu yerde arşivlenir. 10 yıllık yasal saklama, klasör ve dolap olmadan.
AI Asistan
Mevzuatı bilen, sizin verinizle konuşan asistan. Kaynak gösterir, yetkinizi aşmaz.
İşe Alım & Çıkış
Onboarding sihirbazı, deneme süresi takibi, kıdem-ihbar hesabı, çıkış evrakları.
Performans & Eğitim
360° değerlendirme, SMART hedefler, eğitim ataması, İSG ve sınav takibi.
Bildirim Otomasyonu
Deneme süresi bitişi, eksik giriş, doğum günü — tetik bazlı kural editörü.
Raporlar
Devamsızlık, turnover, departman analizleri. Excel ve PDF çıktı, AI destekli özet.
KVKK & Denetim
Saklama-imha planı, denetim günlüğü, erişim kayıtları, yasal bildirimler.
AI ASİSTAN
Mevzuatı bilen,
sizin verinizle
konuşan asistan
İnternetteki genel cevaplar işinizi görmez. Worklas asistanı hem kanun maddesini bilir hem de o çalışanın gerçek kıdemini, izin bakiyesini, bordro geçmişini görür — ve ikisini birleştirip tek cevapta verir.
- Kaynak gösterir. Her cevabın altında dayandığı kanun maddesi yazar.
- Yetkiyi aşmaz. Sorana ne göstermeye yetkisi varsa onu görür.
- İşlemi onaya sunar. Uygulamadan önce ne yapacağını yazar, siz onaylarsınız.
▌
Kıdem 4 yıl 2 ay → 78.420,50 ₺ (tavan uygulanmadı). İhbar 8 hafta → 41.163,08 ₺ brüt. Kullanılmayan 9 gün yıllık izin → 14.288,40 ₺. Toplam brüt yük 133.871,98 ₺.
Dayanak: 1475 s. K. m.14 · 4857 s. K. m.17, m.59
Bu cevaplar örnektir; asistan her firmanın kendi verisiyle ve soranın yetkisiyle sınırlı çalışır.
Çalışanın cebinde
İşe giriş-çıkış, izin talebi, bordro görüntüleme, belge imzalama, servis bilgisi — hepsi App Store ve Google Play'deki uygulamadan. İK'ya gelen "bordromu alabilir miyim" telefonları kesilir.
Arşiv kendiliğinden
İmzalanan her belge, ait olduğu çalışanın özlük dosyasına anında düşer. Klasör açmak, etiketlemek, dolaba yerleştirmek yok; denetimde ya da davada aranan belge iki saniyede önünüzde.
- 10 yıllık yasal saklama süresi sistemde takip edilir
- Kim hangi belgeye baktı, denetim günlüğünde kayıtlı
- KVKK saklama-imha planı otomatik uygulanır
DEMO TALEBİ
Kağıdı bırakmak
bir gün sürer.
Formu bırakın, 24 saat içinde arayalım. Kurulumda çalışan listenizi, sözleşme şablonlarınızı ve mevcut arşivinizi biz taşırız — siz sadece ilk belgeyi telefondan imzalayın.
Kredi kartı istemiyoruz. Demo süresince tüm modüller açık.
Verinizi biz taşırız. Excel'den çalışan, maaş ve özlük bilgisi aktarımı bizde.
Eğitim dahil. İK ekibinize ve çalışanlarınıza kullanım eğitimi veriyoruz.