Jandarma KBS Bildirimi Nedir? Kimler Yapmak Zorunda?
Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki işyerlerinin çalıştırdıkları personeli kolluk birimine (jandarma veya polis) bildirmesi zorunluluğudur.
SGK bildirimi ile karıştırılır, ancak ikisi tamamen ayrıdır. SGK'ya bildirim yapmış olmak, kolluk bildirimini yapmış saymaz.
Kimler bildirmek zorunda?
Kanun kapsamında sayılan işyerleri şunlardır:
- Otel, motel, pansiyon, kamping ve benzeri konaklama yerleri
- Öğrenci yurtları
- Hastane, klinik, huzurevi
- Özel güvenlik hizmeti verilen tesisler
- Eğlence yerleri, içkili lokanta ve benzeri işletmeler
- Sanayi ve ticari işletmelerin bir kısmı (kolluk biriminin kapsam belirlemesine göre)
İşletmenizin kapsamda olup olmadığından emin değilseniz, bağlı bulunduğunuz jandarma karakolu veya polis merkezinden teyit alın. Kapsam yerel değerlendirmeye göre değişebiliyor.
Bildirim süresi
Personel işe başladığında ve işten ayrıldığında, kolluk birimine bildirim yapılması gerekir. Özel güvenlik personeli için 5188 sayılı Kanun kapsamında işe başlama ve ayrılmada 3 iş günü içinde bildirim zorunludur.
Bildirim yapılmazsa
1774 sayılı Kanun uyarınca idari para cezası uygulanır. Cezanın kendisinden çok, denetimde tespit edilmesi işletmeler için sorun yaratır: eksik bildirim, işyerinin ruhsat ve güvenlik denetimlerinde olumsuz kayıt olarak görünür.
Nasıl bildirilir?
Bildirim, e-Devlet üzerinden Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi hizmetiyle yapılır:
- e-Devlet'e giriş yapılır
- Jandarma KBS hizmetine gidilir, kimlik erişim izni onaylanır
- Yetkili olunan tesis seçilir
- "Yeni Ekle" ile personel formu açılır
- Kimlik numarası girilip sorgulanır (ad-soyad MERNİS'ten gelir)
- Görev, adres, işe giriş tarihi ve diğer alanlar doldurulup kaydedilir
Çıkışta ise personel listesinden ilgili kişi bulunur, "Çıkış Yap" ile ayrılış nedeni ve tarihi girilir.
Uygulamadaki zorluk
Bu işlem tek bir personel için birkaç dakika sürer. Ancak toplu işe alım yapan bir işletmede (örneğin sezonluk 20 kişi), her personel için ayrı ayrı form doldurmak ve her seferinde e-Devlet doğrulamasından geçmek yarım günü alabilir.
Worklas'ta nasıl çalışıyor?
Çalışan kartından "Kolluk Kuvvetlerine Bildir" dediğinizde robot e-Devlet'e girer, tesisi seçer, formu çalışanın kayıtlı bilgileriyle doldurur ve gönderir.
Toplu bildirimde fark daha net görülür: 20 kişiyi seçip tek işlem başlattığınızda robot tek e-Devlet oturumunda hepsini sırayla bildirir. Doğrulama yalnız bir kez istenir. Bir kişide sorun çıkarsa (örneğin kimlik bilgisi eksik) diğerleri durmaz; sonuç kişi kişi raporlanır.
Çıkış bildirimi de aynı şekilde toplu yapılabilir; çıkış tarihi olarak işten ayrılış sürecindeki fesih tarihi kullanılır.