SGK İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Verilir? (2026 Rehberi)
İşe giriş bildirgesi, bir çalışanı sigortalı olarak işe başlattığınızı SGK'ya bildirdiğiniz resmî belgedir. Geç verilmesi idari para cezasına yol açtığı için İK'nın en kritik takip kalemlerinden biridir.
Bildirge kaç gün içinde verilmeli?
Kural nettir: çalışan işe başlamadan ÖNCE bildirge verilmiş olmalıdır (5510 sayılı Kanun m.8).
Bu kuralın istisnaları var:
- İnşaat, balıkçılık ve tarım işlerinde çalışan sigortalılar için işe başlatıldığı gün bildirilebilir.
- Yabancı uyruklu çalışanlarda çalışma izni tarihi esas alınır.
- İlk defa tescil edilen işyerlerinde, tescil tarihinden itibaren bir ay içinde çalıştırılmaya başlanan sigortalılar için işyeri bildirgesiyle birlikte verilebilir.
Pratikte en güvenli yol, sözleşme imzalandığı gün bildirgeyi vermektir. "Yarın başlayacak" diye ertelemek, çalışan bir gün erken geldiğinde cezaya dönüşür.
Bildirge için gereken bilgiler
- T.C. kimlik numarası (yabancıda YKN veya pasaport)
- Ad, soyad, doğum tarihi
- İşe giriş tarihi
- SGK meslek kodu — yanlış girilen en yaygın alan budur
- Sigorta kolu ve kanun numarası (teşvik uygulanacaksa)
- İşyeri sicil numarası
Geç bildirimde ceza ne kadar?
Süresinde verilmeyen her bir sigortalı için asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. Bildirgenin hiç verilmediği, denetimde tespit edildiği durumlarda ceza iki katına kadar çıkabilir; ayrıca teşviklerden yararlanma hakkı kaybedilir.
Bu ikinci kısım genelde gözden kaçar: bir aylık teşvik kaybı, çoğu zaman cezanın kendisinden pahalıya gelir.
Sık yapılan üç hata
1. Meslek kodunun yanlış girilmesi. SGK meslek kodu, çalışanın fiilen yaptığı işi yansıtmalıdır. "Ne yazsak" diye rastgele seçilen kodlar, denetimde düzeltme ve ceza sebebidir.
2. Kanun numarasının boş bırakılması. Teşvik kapsamındaki çalışan için doğru kanun numarası girilmezse teşvik işlemez; geriye dönük düzeltme her zaman mümkün olmaz.
3. Bildirgenin arşivlenmemesi. Bildirge çıktısı çalışanın özlük dosyasında bulunmalıdır. Müfettiş denetiminde "verdik ama nerede bilmiyoruz" savunması kabul görmez.
Worklas'ta nasıl çalışıyor?
Çalışan kartını açıp "SGK İşe Giriş Bildirgesi Gönder" dediğinizde robot e-Devlet'e girer, formu çalışanın kayıtlı bilgileriyle doldurur, onaylar ve çıkan PDF'i doğrudan o çalışanın özlük dosyasına koyar. e-Devlet doğrulama kodu isterse panelde geri sayımlı bir ekran açılır; siz onaylarsınız, robot kaldığı yerden devam eder.
Toplu işe alımda tek bir e-Devlet oturumunda onlarca çalışanın bildirgesi sırayla verilir — her biri için ayrı ayrı giriş yapmanız gerekmez.